PRIVATLIVSPOLITIK
Odder Musikskole er en del af Odder Kommune, og vi behandler personoplysninger i overensstemmelse med kommunens overordnede persondatapolitik samt gældende regler i EU’s databeskyttelsesforordning (GDPR) og databeskyttelsesloven.
1. Dataansvarlig
Odder Kommune
Rådhusgade 3
8300 Odder
Telefon: 87 80 33 33
E-mail: odder@odder.dk
CVR-nr.: 29189874
Som organisatorisk enhed er Odder Musikskole under kommunens ansvarsområde. Du kan kontakte Odder Musikskole her:
Odder Musikskole
Parkvej 5, 1. sal
8300 Odder
E-mail: musikskole@odder.dk
2. Formål med behandlingen
Personoplysninger behandles med henblik på at:
- administrere tilmelding, undervisning, betaling og fremmødeforhold på Odder Musikskole
- kommunikere med elever, forældre, undervisere og samarbejdspartnere
- planlægge og gennemføre musikskolens arrangementer, koncerter, samarbejdsaktiviteter og events
- håndtere personaleforhold for undervisere og øvrigt personale ved musikskolen
- opfylde lovgivningsmæssige og kommunale forpligtelser
3. Typer af oplysninger
Vi behandler typisk følgende oplysninger:
- Identitets- og kontaktoplysninger: navn, adresse, telefonnummer, e-mail og evt. CPR-nummer, hvis relevant
- Undervisningsrelaterede oplysninger: holdtilknytning, lærer, instrumentvalg, fremmøde
- Økonomiske oplysninger: fakturerings- og betalingsoplysninger i relation til musikskolens undervisningstilbud
- Samtykker: f.eks. foto-/videooptagelser til musikskolens hjemmeside, sociale medier eller internt undervisningsmateriale
- Særlige kategorier (kun hvis relevant og med legitimt grundlag): f.eks. helbredsoplysninger eller særlige behov i undervisningsforløb.
4. Retsgrundlag for behandlingen
Behandlingen sker på baggrund af:
- offentlig myndighedsudøvelse/udførelsen af opgave i almenhedens interesse (GDPR artikel 6 stk. 1 litra e),
- samtykke (GDPR artikel 6 stk. 1 litra a) – f.eks. ved optagelser af billeder eller video
- behandling af særlige kategorier af personoplysninger (GDPR artikel 9) – kun hvis der foreligger særskilt samtykke og der er nødvendig for undervisningen.
5. Videregivelse af oplysninger
Oplysninger kan blive videregivet til:
- andre afdelinger i Odder Kommune (f.eks. økonomi, IT, kultur og fritid),
- kommunens godkendte databehandlere/leverandører, som leverer undervisnings- eller tilmeldings-/administrationssystemer
- samarbejdspartnere i forbindelse med musikskolens aktiviteter, koncerter eller projekter, men kun når det er nødvendigt og i overensstemmelse med gældende regler
6. Opbevaring og sletning
Personoplysninger opbevares kun så længe, det er nødvendigt i forhold til det formål, de er indsamlet for, og i henhold til kommunens retningslinjer for arkivering og sletning. Når oplysninger ikke længere er nødvendige, bliver de slettet eller anonymiseret.
7. Billeder og video
Vi fortæller løbende om vores hverdag i Odder og Samsø Musikskole og deler musikken, undervisningen, arrangementerne og fællesskabet her på hjemmesiden og på Odder Musikskoles sociale medier.
Vi tillader os derfor at bruge billeder og videoklip fra Musikskolen og vores forskellige events. Hvis du ikke ønsker, at vi bruger billeder med dit barn, bedes du give os besked via musikskolen@odder.dk
8. Dine rettigheder
Som registreret har du ret til at:
- få indsigt i hvilke oplysninger vi har om dig
- få urigtige oplysninger rettet
- få dine oplysninger slettet eller anonymiseret, hvis det ikke længere er nødvendigt for formålet
- gøre indsigelse mod behandlingen
- trække samtykke tilbage (uden at det påvirker lovligheden af behandlingen før tilbagetrækningen)
9. Kontakt og klagemulighed
Spørgsmål om behandling af personoplysninger kan rettes til:
Odder Kommunes databeskyttelsesrådgiver (DPO)
E-mail: dpo@odder.dk
Hvis du mener, at dine oplysninger behandles i strid med reglerne, kan du klage til:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby
www.datatilsynet.dk